General information

Agency: Mediabrands

Job Function: Administration

Location: Amsterdam, Netherlands

Job Ref#: 7925

Description & Requirements

Position Summary

Binnen onze HR-afdeling zijn wij op zoek naar een HR-Stagiair(e) voor onze vestiging in Amsterdam-Zuid. Je gaat onderdeel uitmaken van het HR & Facility team van Mediabrands wat bestaat uit 14 professionals, verdeeld over de domeinen: Talent Acquisition, Learning & Development, Operational Excellence en Facililty. 


Als stagiair(e) binnen Mediabrands mag je 50% meelopen met Talent Acquisition en 50% met Operational Excellence (personeelszaken). Je stage bij Mediabrands wordt dus heel divers!

Key Responsibilities

Samen met 4 collega’s van Talent Acquisition en 2 collega’s van Operational Excellence ben jij ondersteunend in de volgende taken: 

Recruitment

  • Searchen op LinkedIn of in je eigen netwerk;
  • Gesprekken met kandidaten inplannen en coördineren;
  • Kennis maken met kandidaten en kijken of er een match is;
  • Het plaatsen van vacatures en het bijhouden van vacature sites;
  • Schakelen met hogescholen en universiteiten;
  • Contacten leggen en het bijhouden van de talenten pool.

Personeelszaken:

  • Voorstellen en contracten opstellen;
  • Declaraties verwerken en invoeren;
  • Genereren van brieven, denk aan wanneer iemand van uren wijzigt, van functie of salaris etc.;
  • Digitaliseren en organiseren van documenten en digitaliseren van processen.

Desired Skills & Experience

Je bent oprecht geïnteresseerd in mensen en hun drijfveren. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht. Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen. Je bent een open, energiek persoon en bent je bewust van jouw representatieve rol binnen onze organisatie. Tot slot, kan je makkelijk schakelen tussen diverse afdelingen en labels!

Je beschikt over de volgende skills:

  • Goede beheersing Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van het volledige MS Office Pakket;
  • Gestructureerd: je werkt graag met een plan en kan prioriteiten stellen;
  • Flexibel: je past je makkelijk aan, aan veranderende omstandigheden en kan met deadlines om gaan;
  • Proactief: je bent in staat vooruit te denken en zelfstandig te werken;
  • Sociaal: je bent goed in staat om mensen voor je te winnen;
  • Secuur: je controleert je werk en stuurt niet zomaar iets op;
  • Bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

About Us

Mediabrands Netherlands B.V. is de mediaholding van o.a. de labels: UM, Initiative, Reprise, Yune, Matterkind & MAGNA Global, waarbij we onderdeel zijn van een beursgenoteerde organisatie IPG Mediabrands. Momenteel werken bij Mediabrands in Nederland ongeveer 420 collega’s voor bekende (inter)nationale merken. Wij bieden onze klanten diensten aan op het gebied van o.a. mediastrategie, - onderzoek, -planning, -inkoop, creatie, activatie en design. Dit maken wij waar met een onderscheidende combinatie van effectiviteit, efficiency, impact en data based strategy.

Onze mensen zijn daarbij ons belangrijkste kapitaal, zij maken immers het verschil. Het is enerzijds onze ambitie om onze huidige talenten verder te ontwikkelen en te behouden voor onze organisatie. Anderzijds willen wij ons als organisatie blijven ontwikkelen om een zeer aantrekkelijke, ambitieuze werkgever te zijn waardoor wij talentvolle nieuwe medewerkers aan ons kunnen blijven verbinden.