General information

Agency: Media Experts

Job Function: Planning

Location: Montreal, Canada

Job Ref#: 14121

Description & Requirements

Position Summary

The role of a Senior Media Planner is to manage our media planning product through preparing and presenting media plans, proposals, and analysis. This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions. 


Le rôle d'un planificateur média senior est de gérer notre produit de planification média en préparant et en présentant des plans médias, des propositions et des analyses. Ce rôle exige que vous travailliez au sein d'une équipe intégrée de planification des médias afin de garantir que le produit est fondé sur les connaissances et l'expérience, ce qui se traduit par des exécutions médiatiques parfaites.


Key Responsibilities

  • Prepare, write and present integrated media plans, proposals and analysis that satisfy client objectives and that go beyond the brief. 
  • Prepare and present evaluations of media opportunities, media trends and issues of interest to clients. 
  • Effectively manage ongoing client expectations in regards to work back schedule, and deadlines. 
  • Develop ability to effectively manage client conversations and expectations. 
  • Remain up-to-date with latest updates from major media partners. 
  • Ensure that all media plans adhere to the agency's values, philosophies and processes. 
  • Maintain the media plan and regularly evaluate campaign performance. 
  • Build and maintain strong client relationships and respectful partner relationships by demonstrating your ability to be responsible, reliable, and resourceful. 
  • Initiate and coordinate the media buying process that deliver exceptional results. 
  • Oversee the administration and maintenance of media buys. 
  • Assist with training junior employees on tools and processes. 
  • Ensure client budgets are managed and on track. 
  • Responsible for accurate and timely client finance reports and budget control reports (BCRs). 
  • Support the creation of campaign post reports. 
  • Prepare media POVs/evaluations. 
  • Source and evaluate proposals from media partners as required. 
  • Continue to proactively develop knowledge of the media landscape.

  • Préparer, rédiger et présenter des plans médias intégrés, des propositions et des analyses qui répondent aux objectifs des clients et qui vont au-delà du brief.
  • Préparer et présenter des évaluations des opportunités médiatiques, des tendances médiatiques et des questions d'intérêt pour les clients.
  • Gérer efficacement les attentes des clients en ce qui concerne le retour du travail et les délais.
  • Développer la capacité à gérer efficacement les conversations et les attentes des clients.
  • Se tenir au courant des dernières mises à jour des principaux partenaires médiatiques.
  • S'assurer que tous les plans médias respectent les valeurs, les philosophies et les processus de l'agence.
  • Maintenir le plan média et évaluer régulièrement les performances de la campagne.
  • Établir et maintenir des relations solides avec les clients et des relations respectueuses avec les partenaires en démontrant votre capacité à être responsable, fiable et ingénieux.
  • Initier et coordonner le processus d'achat média afin d'obtenir des résultats exceptionnels.
  • Superviser l'administration et la maintenance des achats médias.
  • Aider à la formation des employés juniors sur les outils et les processus.
  • S'assurer que les budgets des clients sont gérés et respectés.
  • Vous êtes responsable de l'exactitude et de la ponctualité des rapports financiers des clients et des rapports de contrôle budgétaire (BCR).
  • Soutenir la création de rapports post-campagne.
  • Préparer les points de vue/évaluations des médias.
  • Rechercher et évaluer les propositions des partenaires médias, le cas échéant.
  • Continuer à développer de manière proactive la connaissance du paysage médiatique.

Desired Skills & Experience

  • Post-Secondary education (or equivalent work experience) – University graduate and/or advertising/marketing college degree preferred. 
  • Minimum of two (2) years’ experience in integrated media planning. 
  • Experience within an integrated advertising agency. 
  • Proficient with media research tools (e.g. Clear Decisions, Vividata, Neilson), and media tools (e.g. Prisma). 
  • Client service oriented. 
  • Strong learning agility, with a passion for continuous development. 
  • Excellent communication skills (both written and verbal). 
  • Highly developed organizational skills with a strong attention to detail accuracy. 
  • Excellent ability to manage and prioritize time effectively. 
  • Ability to work collaboratively as well as independently. 
  • Proactive approach to problem solving, assisting the team, self-development, etc. 
  • Ability to develop and foster relationships with media partners. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel and PowerPoint).
  • This role requires fluency in English, verbal and written communication, to facilitate collaboration across the organization. 

  • Formation postsecondaire (ou expérience professionnelle équivalente) - Diplôme universitaire et/ou diplôme collégial en publicité/marketing de préférence.
  • Minimum de deux (2) ans d'expérience en planification média intégrée.
  • Expérience au sein d'une agence de publicité intégrée.
  • Maîtrise des outils de recherche média (p. ex. Clear Decisions, Vividata, Neilson) et des outils média (p. ex. Prisma).
  • Orienté vers le service client.
  • Forte agilité d'apprentissage, avec une passion pour le développement continu.
  • Excellentes aptitudes à la communication (tant à l'écrit qu'à l'oral).
  • Compétences organisationnelles très développées avec une forte attention à la précision des détails.
  • Excellente capacité à gérer et à hiérarchiser le temps de manière efficace.
  • Capacité à travailler aussi bien en collaboration qu'en autonomie.
  • Approche proactive de la résolution des problèmes, de l'aide à l'équipe, du développement personnel, etc.
  • Capacité à développer et à favoriser les relations avec les partenaires médias. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
  • Ce poste exige une maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de faciliter la collaboration au sein de l'organisation. 

Employment Transparency

IPG Mediabrands is an equal opportunity employer. We welcome and encourage applications from all interested parties, regardless of their preferred official language. Accommodations are available, upon request, for individuals with disabilities or medical needs at any stage of the recruitment process. We thank all applicants for their interest in IPG Mediabrands. However, only those candidates selected for an interview will be contacted.

About Us

La meilleure façon d’attirer l’attention de quelqu'un est de sortir des sentiers battus. Dans cet esprit, Media Experts fait tourner les têtes de l'industrie depuis 40 ans en faisant une grande impression. Une agence médiatique canadienne axée sur les données et animée par l'esprit de découverte; nous construisons des marques emblématiques sur le marché canadien. Notre approche unique tourne autour de la conception de stratégies médiatiques efficaces et assidues qui stimulent l'engagement de la marque et fournissent des résultats commerciaux exceptionnels.

The best way to get someone’s attention is to break a pattern. With that in mind, Media Experts has been turning industry heads for 40 years by Making a Big Impression. A data-driven Canadian media agency powered by the spirit of discovery; we build iconic brands within the Canadian market. Our unique approach revolves around designing effective, hard-working media strategies that drive brand engagement and deliver outstanding business results.