General information

Agency: Media Experts

Job Function: Planning

Location: Toronto, Canada

Job Ref#: 5497

Description & Requirements

Position Summary

The role of a Media Planning Supervisor is to manage our media planning product through preparing and presenting media plans, proposals, and analysis. The Media Planning Supervisor is also responsible for training and mentoring junior employees. This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions.


La personne en charge est également responsable de la formation et du mentorat des juniors. Ce rôle exige que vous travailliez au sein d’une équipe intégrée de planification des médias afin de s’assurer que le produit soit fondé sur les connaissances et l’expérience, ce qui se traduit par des exécutions médiatiques sans faille.

Key Responsibilities

  • Lead the preparation, writing and presentation of integrated media plans, proposals and analysis that satisfy client objectives and go beyond the brief.
  • Confidently and effectively communicate with the leadership team to address needs of the account (e.g. ensure campaigns launch according to plan, address questions quickly with appropriate client communication, flag concerns, etc.).
  • Proactively prepare and present evaluations of media opportunities, media trends and issues of interest to clients.
  • Ensure that all media plans adhere to the agency's values, philosophies and processes.
  • Maintain the media plan and regularly evaluate the campaign performance.
  • Effectively manage ongoing client expectations in regards to work back schedule, and deadlines. Build and maintain strong client relationships and respectful partner relationships.
  • Oversee the administration and maintenance of the buy.
  • Oversee team members in preparing and maintaining accurate and client finance reports and budget control reporting (BCRs).
  • Provide ongoing actionable feedback and training to direct reports in order to ensure performance and development goals are achieved.
  • Proactively contribute to and/or prepare media POVs.
  • Contribute to the improvement of overall product and image and making recommendations where appropriate.

  • Diriger la préparation, la rédaction et la présentation de plans médias intégrés, de propositions et d’analyses qui répondent aux objectifs du client et vont au-delà du brief.
  • Communiquer avec confiance et efficacité avec l’équipe de direction pour répondre aux besoins du compte (par exemple, veiller à ce que les campagnes soient lancées conformément au plan, répondre rapidement aux questions par une communication appropriée avec le client, signaler les préoccupations, etc.).
  • Préparer et présenter de manière proactive des évaluations des opportunités médiatiques, des tendances médiatiques et des questions d’intérêt pour les clients.
  • S’assurer que tous les plans médias respectent les valeurs, les philosophies et les processus de l’agence.
  • Maintenir le plan média et évaluer régulièrement les performances de la campagne.
  • Gérer efficacement les attentes des clients en ce qui concerne le calendrier et les délais.
  • Construire et maintenir des relations solides avec les clients et des relations respectueuses avec les partenaires.
  • Superviser l’administration et la maintenance de l’achat.
  • Superviser les membres de l’équipe dans la préparation et le maintien de rapports financiers et de rapports de contrôle budgétaire précis et adaptés aux besoins des clients.
  • Fournir une rétroaction et une formation continues et exploitables à l’équipe afin de s’assurer que les objectifs de performance et de développement sont atteints.
  • Contribuer de manière proactive aux points de vue des médias et/ou les préparer.
  • Contribuer à l’amélioration de l’ensemble du produit et de l’image et faire des recommandations sur le cas échéant.

Desired Skills & Experience

  • Post-Secondary education or equivalent work experience – University graduate and/or advertising/marketing College degree preferred.
  • Minimum of four (4) years’ experience in integrated media planning.
  • Ability to develop positive on-going business relationships with a focus on client service.
  • Ability to build strong internal relationships and partnerships.
  • Demonstrated ability to effectively apply knowledge and insights gained from research resources to media planning.
  • Strong presentation skills.
  • Proactive approach to problem solving, supporting the team, self-development, etc. Proficiency with media research tools (e.g. Clear Decisions, Vividata, Neilson), and media tools (e.g. Prisma). Strong learning agility, with a passion for continuous development.
  • Excellent communication skills (both written and verbal). Highly developed organizational skills with a strong attention to detail and accuracy.
  • Ability to work well and multi-task in a fast paced environment.
  • Ability to work collaboratively as well as independently.
  • Ability to develop and foster relationships with media partners.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel and PowerPoint).
  • Ability to travel as required.

  • Formation post-secondaire ou expérience professionnelle pertinente – Diplôme universitaire et/ou diplôme d’études supérieures en publicité/marketing de préférence.
  • Minimum de quatre (4) ans d’expérience en planification intégrée des médias.
  • Capacité à développer des relations d’affaires positives et continues en mettant l’accent sur le service à la clientèle.
  • Capacité à établir des relations et des partenariats internes solides.
  • Capacité démontrée d’appliquer efficacement les connaissances et les idées tirées des ressources de recherche à la planification média.
  • Solides compétences en matière de présentation.
  • Approche proactive de la résolution de problèmes, du soutien à l’équipe, de l’auto-perfectionnement, etc. Maîtrise des outils de recherche média (ex : Clear Decisions, Vividata, Neilson) et des outils média (ex : Prisma).
  • Forte capacité d’apprentissage, avec une passion pour le développement continu.
  • Compétences organisationnelles très développées, avec un grand souci du détail et de la précision.
  • Capacité à travailler efficacement et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où le rythme est soutenu.
  • Capacité à travailler en collaboration et de manière indépendante.
  • Capacité à développer et à favoriser les relations avec les partenaires médias.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Disponible à voyager au besoin.

About Us

La meilleure façon d’attirer l’attention de quelqu'un est de sortir des sentiers battus. Dans cet esprit, Media Experts fait tourner les têtes de l'industrie depuis 39 ans en faisant une grande impression. Une agence médiatique canadienne axée sur les données et animée par l'esprit de découverte; nous construisons des marques emblématiques sur le marché canadien. Notre approche unique tourne autour de la conception de stratégies médiatiques efficaces et assidues qui stimulent l'engagement de la marque et fournissent des résultats commerciaux exceptionnels.

The best way to get someone’s attention is to break a pattern. With that in mind, Media Experts has been turning industry heads for 39 years by Making a Big Impression. A data-driven Canadian media agency powered by the spirit of discovery; we build iconic brands within the Canadian market. Our unique approach revolves around designing effective, hard-working media strategies that drive brand engagement and deliver outstanding business results.