Agency: Media Experts
Function: Technology
Location: Montreal, Canada
Job Ref#: 15392
Description & Requirements
Position Summary
Media Experts est à la recherche d'un stagiaire en gestion de produits et en intelligence d'affaires au sein de son équipe des opérations et de l'intelligence d'affaires. Sous la supervision du directeur des opérations et du superviseur, Audience & Analyses, vous aurez pour tâche de participer à une grande variété de secteurs opérationnels et d'initiatives d'amélioration des processus au sein de l'entreprise. Le candidat idéal aura de solides compétences en résolution de problèmes « backend » et un intérêt marqué pour l'automatisation, la gestion des données et la visualisation. La capacité à travailler de manière autonome et à sortir des sentiers battus est indispensable. Une formation pratique d'emploi sera fournie.
English
Media Experts is looking for a Media Operations Product Management/Business Intelligence Trainee within its Operations/BI team. Under the supervision of the Director of Operations and Supervisor, Audience & Analytics, you will be tasked to assist with a wide variety of Operational areas and process improvement initiatives within the company. The ideal candidate will have solid back-end problem-solving skills and a keen interest in automation, data management, and visualization. The ability to work autonomously and think outside of the box is a must. On-the-job training will be provided.
Key Responsibilities
Technologie 25%
• Aider avec à la gestion de Microsoft 365 Teams et à la création/développement de sites SharePoint.
• Aider le personnel à résoudre les problèmes liés à SharePoint et M365.
• Aider avec à la mise en œuvre de nouveaux programmes/logiciels, formation, plan de mise en œuvre, maintenance.
Amélioration des processus / maintenance 25%
• Assurer la liaison avec les équipes opérationnelles, planification et d'investissement pour l'application des processus et les méthodes d'adoption.
• Aider à rédiger les documents relatifs aux processus des programmes/logiciels.
• Participer à des projets spéciaux d'amélioration des processus
• Aider à l'application de l'automatisation des processus basés sur la logique en utilisant Microsoft Power Automate.
Intelligence d'affaires 50%
• Aider l'équipe Intelligence d'Affaires - chargement des données dans les bases de données/tables en SQL, dépannage des tableaux de bord.
• Créer de tableaux de bord à l'aide de Tableau
English
Technology 25%
• Assist with managing Microsoft 365 Teams and SharePoint Site creation/development.
• Help staff troubleshoot SharePoint & M365 issues
• Assist with the implementation of new programs/software, training, implementation plan, maintenance
Process Improvement / Maintenance 25%
• Liaise with Operations/Planning/investment teams for process application and adoption methods
• Assist with writing process documents for programs/software processes
• Assist with Adhoc process improvement projects
• Assist with applying automation to logic-based processes using Microsoft Power Automate
Business Intelligence 50%
• Assist with Business Intelligence – uploading of data to databases/tables in SQL, troubleshooting dashboards
• Dashboard building using Tableau
Desired Skills & Experience
Exigences
•Forte aptitude à apprendre de nouvelles technologies/plateformes et à résoudre les problèmes logiciels des utilisateurs finaux.
• Aimer relever les défis et exceller dans la résolution de problèmes.
• Autonome et capable de travailler au sein d'une équipe et individuellement.
• Compétences en codage Python junior requises.
• Compréhension de l'utilisation des fonctions de base de données SQL (exécution de requêtes, création de bases, etc.) requise.
• Compétences avancées dans l'utilisation d'Excel (y compris les macros et le codage VBA) sont un atout mais ne sont pas requises ; des compétences Excel intermédiaires sont requises (Vlookups, tableaux croisés dynamiques, etc.).
• Expérience de l'utilisation du logiciel de tableaux de bord Tableau est un atout mais n'est pas obligatoire.
• Expérience de l'utilisation de Microsoft Power Automate est un atout mais n'est pas obligatoire.
• Volonté de faire progresser sa carrière dans le domaine des opérations médiatiques est un atout.
Technologies utilisés
• M365 (Teams/SharePoint)
• Microsoft Power Automate / Power Apps
• Suite Microsoft Office (attention particulière à Excel)
• Tableau
• SQL / PostGres SQL
• PyCharm
• Asana pour la gestion de projets
English
Requirements
• Strong aptitude for learning new technology/platforms and solving end-user software issues.
• Loves challenges and excels at problem-solving.
• Self-starter and able to work within a team and individually.
• Junior Python coding skills required.
• Understanding how to use SQL database functions (running queries, creating tables, etc.) is required.
• Advanced skills in the use of Excel (including macros and VBA coding) are an asset but not required; intermediate Excel skills are required (Vlookups, Pivot tables, etc).
• Experience using Tableau dashboarding software is an asset but not mandatory
• Experience using Microsoft Power Automate is an asset but not mandatory
• Looking to advance a career in Media Operations is a plus.
Tecnology used
• M365 (Teams/SharePoint)
• Microsoft Power Automate / Power Apps
• Microsoft Office suite (special attention to Excel)
• Tableau
• SQL / PostGres SQL
• PyCharm
• Asana for Project Management
Employment Transparency
IPG Mediabrands is an equal opportunity employer. We welcome and encourage applications from all interested parties, regardless of their preferred official language. Accommodations are available, upon request, for individuals with disabilities or medical needs at any stage of the recruitment process. We thank all applicants for their interest in IPG Mediabrands. However, only those candidates selected for an interview will be contacted.
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