一般信息

Agency: Media Experts

Job Function: Finance and Accounting

Location: Montreal, Canada

Job Ref#: 10956

说明和要求

Position Summary

Media Experts IPG Inc. is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team.  We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting and reconciliation of media campaigns. Reporting to the Operations Administrator, this employee’s key responsibilities will include:

This role requires fluency in English, verbal and written communication, to facilitate collaboration across the organization.

Media Experts IPG Inc. est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports et la réconciliation des campagnes médiatiques. En rapport avec la superviseure des systèmes opérationnels numériques, les principales responsabilités de cet employé comprendront:

Ce poste exige une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de faciliter la collaboration au sein de l'organisation.

Key Responsibilities

Administrative support regarding campaign reconciliation and invoice coding, billing and reporting.

Responsibilities

  • Assist with reconciliation of Media invoices for Media Experts, XPETO, Search Experts and Society@M.E. (SBUs)
  • Assist with the input of Print / Out-of-Home / Search campaigns
  • Confirm under deliveries with the planners for Media Experts and SBUs
  • Resolve campaign debits with the planners that are not in accordance with the media contract/Insertion Order
  • Code media invoices with Insertion Order Numbers and transfer to Shared Services for processing and payment
  •  

Support administratif concernant la réconciliation des campagnes et le codage de factures des fournisseurs, la facturation des clients et les rapports financiers.

 

Responsabilités

  • Participer à la réconciliation de factures de médias de Média Experts, XPETO, Search Experts et Société@M.E. (SBU)
  • Saisie de campagnes Out-of-Home/Imprimé/Moteur de Recherche
  • Confirmer des sous-livraisons avec les planificateurs pour Média Experts et les “SBU”
  • Résoudre des débits de campagne avec les planificateurs qui ne sont pas conformes au contrat avec les fournisseurs et nos clients
  • Codez les factures des fournisseurs avec les IO # et transférez-les aux services partagés

Desired Skills & Experience

  • Strong math skills
  • Detailed Oriented
  • Enjoys and excels at problem-solving
  • Proficiency with Microsoft Office suite specifically Excel
  • Solides compétences en mathématiques
  • Détaillé
  • Aime et excelle dans la résolution de problèmes
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office spécifiquement Excel

 

What do we prioritize at Mediabrands & Kinesso Canada? Putting People First.


Here’s a few of the ways we do this:


🌱 Investing in Your Career Growth: 42% of staff across Canada were promoted last year. With a network of agencies in Canada and over 130 offices worldwide, we support your professional goals locally and globally. #likeaboss


😎 Promoting Flexible Working: A hybrid work week that works for you! Prefer to work from another country? We have the opportunity to work from anywhere in the world for 6 weeks each year. #youdoyou


❤️ Prioritizing Your Wellbeing: We start with a minimum of 37 paid days off including vacation and monthly wellness days. We also have 4-day long weekends year-round, meeting-free Friday afternoons, half-day summer Fridays, competitive benefits, RRSP matching, and more. Mental health training is provided for everyone and we have certified Mental Health First Aiders on staff to offer support. #selfcarematters


🙏 Building a Community Where Everyone Belongs: Leading the industry in our efforts to increase representation, celebrate uniqueness, and build community, we always look for new ways to foster a sense of belonging through our culture, our partnerships and our work. #youbelong


🎨 Embracing Challenging Projects: We offer opportunities to be involved with memorable, collaborative and engaging media campaigns for internationally recognized brands. Our work is reflective of the passion, agility, curiosity and drive of individuals across Mediabrands and Kinesso. #winningtogether



Quelle est notre priorité chez Mediabrands & Kinesso Canada ? Les gens d'abord.


Voici quelques-unes des façons dont nous nous y prenons :


🌱 Investir dans la croissance de votre carrière : 42 % du personnel au Canada a été promu l'an dernier. Avec un réseau d'agences au Canada et plus de 130 bureaux dans le monde, nous soutenons vos objectifs professionnels à l'échelle locale et mondiale. #likeaboss


😎 Promouvoir la flexibilité du travail : Une semaine de travail hybride qui fonctionne pour vous ! Vous préférez travailler depuis un autre pays ? Nous vous offrons la possibilité de travailler de n'importe où dans le monde pendant 6 semaines chaque année. #youdoyou


❤️ Donner la priorité à votre bien-être : Nous commençons avec un minimum de 37 jours de congés payés, y compris les vacances et les jours de bien-être mensuels. Nous avons également des week-ends prolongés de 4 jours toute l'année, des vendredis après-midi sans réunion, des vendredis d'été d'une demi-journée, des avantages sociaux compétitifs, une correspondance de REER, et plus encore. Une formation en santé mentale est offerte à tous et nous avons des secouristes certifiés en santé mentale parmi le personnel pour offrir du soutien. #selfcarematters


🙏 Construire une communauté où chacun a sa place : À la tête du secteur dans nos efforts pour accroître la représentation, célébrer l'unicité et construire une communauté, nous cherchons toujours de nouvelles façons de favoriser un sentiment d'appartenance à travers notre culture, nos partenariats et notre travail. #youbelong


🎨 Embrasser des projets stimulants : Nous offrons des opportunités de participer à des campagnes médiatiques mémorables, collaboratives et engageantes pour des marques internationalement reconnues. Notre travail est le reflet de la passion, de l'agilité, de la curiosité et du dynamisme des individus à travers Mediabrands et Kinesso. #winningtogether

 

关于我们

La meilleure façon d’attirer l’attention de quelqu'un est de sortir des sentiers battus. Dans cet esprit, Media Experts fait tourner les têtes de l'industrie depuis 40 ans en faisant une grande impression. Une agence médiatique canadienne axée sur les données et animée par l'esprit de découverte; nous construisons des marques emblématiques sur le marché canadien. Notre approche unique tourne autour de la conception de stratégies médiatiques efficaces et assidues qui stimulent l'engagement de la marque et fournissent des résultats commerciaux exceptionnels.

The best way to get someone’s attention is to break a pattern. With that in mind, Media Experts has been turning industry heads for 40 years by Making a Big Impression. A data-driven Canadian media agency powered by the spirit of discovery; we build iconic brands within the Canadian market. Our unique approach revolves around designing effective, hard-working media strategies that drive brand engagement and deliver outstanding business results.